(様式ヨウシキ１）
個　人コジン　情　報ジョウホウ　フ　ァ　イ　ル　簿ボ
法人ホウジン名称メイショウ　　独立ドクリツ行政ギョウセイ法人ホウジン国立コクリツ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ機構キコウ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
高専コウセン
番号バンゴウ		 高タカ　専アツム　名メイ 個人コジン情報ジョウホウファイルの名称メイショウ 個人コジン情報ジョウホウファイルが使用シヨウに供キョウされる事務ジムをつかさどる組織ソシキの名称メイショウ ファイル利用リヨウ目的モクテキ ファイル記録キロク項目コウモク ファイル記録キロク範囲ハンイ 記録キロク情報ジョウホウの収集シュウシュウ方法ホウホウ 経常ケイジョウ的テキ提供テイキョウ先サキ 開示カイジ請求セイキュウ等トウを受理ジュリする組織ソシキの名称メイショウ及オヨび所在地ショザイチ 処理ショリ情報ジョウホウ内容ナイヨウの訂正テイセイ等トウに関カンする特別トクベツ手続テツヅキ等トウ 個人コジン情報ジョウホウファイルの種別シュベツ 備考ビコウ
1 函館ハコダテ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 教務キョウムファイル 函館ハコダテ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ、連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ、履修科目リシュウカモク、成績セイセキ、出欠席シュッケッセキ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャ、Ｈ17.3以降イコウの卒業者ソツギョウシャ 本人ホンニンからの届トド出デ、教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 函館ハコダテ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒042-8501函館市ハコダテシ戸倉トクラ町チョウ14-1　 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリファイル 　
学生ガクセイ調査書チョウサショ 函館ハコダテ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジム、学生ガクセイ指導シドウに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、本籍地ホンセキチ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ、連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ、職業ショクギョウ、勤務先キンムサキ住所ジュウショ 在籍者ザイセキシャ、Ｈ7.3以降イコウの卒業者ソツギョウシャ 本人ホンニンからの届トド出デ − 函館ハコダテ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒042-8501函館市ハコダテシ戸倉トクラ町チョウ14-1　 − マニュアル処理ショリファイル 　
2 苫小牧工業高等専門学校トマコマイ 入学ニュウガク試験シケンファイル 学生課ガクセイカ入試ニュウシ担当タントウ 受験生ジュケンセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし，入学者ニュウガクシャ選抜センバツ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 生徒セイト氏名シメイ，生年セイネン月日ツキヒ，志願シガン学科ガッカ，生徒セイト住所ジュウショ，電話デンワ番号バンゴウ，出身シュッシン学校ガッコウ，保護者ホゴシャ氏名シメイ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ，中学校チュウガッコウ等トウの成績セイセキ，疾病シッペイ，学力ガクリョク試験シケン成績セイセキ，合格者ゴウカクシャ名メイ 入学ニュウガク志願者シガンシャ 本人ホンニンからの入学ニュウガク願書ガンショ（添付テンプ書類ショルイ含フクむ）及オヨび入学ニュウガク試験シケン ー 苫小牧工業高等専門学校トマコウセン庶務課ショムカ
〒059-1275苫小牧市トマコマイシ字アザ錦岡ニシキオカ443番地バンチ		 ー コンピュータ処理ショリに係カカるファイル 　
成績セイセキ管理カンリファイル 学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，学生ガクセイ本籍ホンセキ，学生ガクセイ住所ジュウショ，学生ガクセイ電話デンワ番号バンゴウ，出身シュッシン学校ガッコウ，保証人ホショウニン氏名シメイ、保証人ホショウニン住所ジュウショ、保証人ホショウニン電話デンワ番号バンゴウ，保証人ホショウニン生年セイネン月日ツキヒ，保証人ホショウニン勤務先キンムサキ，家族カゾク状況ジョウキョウ，履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出シュツ欠席ケッセキ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ ー 苫小牧工業高等専門学校トマコウセン庶務課ショムカ
〒059-1275苫小牧市トマコマイシ字アザ錦岡ニシキオカ443番地バンチ		 ー コンピュータ処理ショリファイル 　
学生ガクセイ指導シドウ要録ヨウロク 学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，学生ガクセイ本籍ホンセキ，学生ガクセイ住所ジュウショ，学生ガクセイ電話デンワ番号バンゴウ，出身シュッシン学校ガッコウ，保証人ホショウニン氏名シメイ、保証人ホショウニン住所ジュウショ、保証人ホショウニン電話デンワ番号バンゴウ，保証人ホショウニン生年セイネン月日ツキヒ，保証人ホショウニン勤務先キンムサキ，家族カゾク状況ジョウキョウ，履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出シュツ欠席ケッセキ状況ジョウキョウ 昭和ショウワ３９年ネン入学者ニュウガクシャから平成ヘイセイ１６年ネン入学者ニュウガクシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ ー 苫小牧工業高等専門学校トマコウセン庶務課ショムカ
〒059-1275苫小牧市トマコマイシ字アザ錦岡ニシキオカ443番地バンチ		 ー マニュアル及オヨびコンピュータ処理ショリ 　
図書館トショカン利用者リヨウシャファイル 庶務課ショムカ学術ガクジュツ文献ブンケン係カカリ 図書館トショカン利用者リヨウシャに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、図書トショの貸出カシダシ管理カンリ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ，利用リヨウ区分クブン 図書館トショカン利用者リヨウシャ 本人ホンニンからの申告者シンコクシャ ー 苫小牧工業高等専門学校トマコウセン庶務課ショムカ
〒059-1275苫小牧市トマコマイシ字アザ錦岡ニシキオカ443番地バンチ		 ー コンピュータ処理ショリファイル 　
3 釧路工業高等専門学校クシロ 図書館トショカン利用者リヨウシャファイル 釧路工業高等専門学校クシロ庶務課ショム 利用者リヨウシャに関カンする情報ジョウホウを記載キサイし、資料シリョウの貸出カシダシ返却ヘンキャク処理ショリ等トウ、図書館トショカン閲覧エツラン業務ギョウムに利用リヨウする 学生ガクセイ：
氏名シメイ、学生ガクセイ番号バンゴウ、学科ガッカ、学年ガクネン、性別セイベツ

教職員キョウショクイン：
氏名シメイ、利用者リヨウシャ番号バンゴウ、所属ショゾク、性別セイベツ

学外者ガクガイシャ：
氏名シメイ、利用者リヨウシャ番号バンゴウ、性別セイベツ		 在籍ザイセキ者シャ
在籍ザイセキする教職員キョウショクイン
学外ガクガイ利用者リヨウシャ		 学生ガクセイ：教務キョウム係カカリより
教職員キョウショクイン：人事ジンジ係カカリより
学外ガクガイ利用者リヨウシャ：本人ホンニンからの申請書シンセイショ		 なし 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
学ガク納金ノウキンファイル 釧路工業高等専門学校クシロ会計課カイケイ 学生ガクセイの授業料ジュギョウリョウ、寄宿キシュク料リョウに関カンする情報ジョウホウを記載キサイし、収納シュウノウ管理カンリに利用リヨウする 学籍番号，学生氏名，学科・専攻学科ガッカ，入学年度，学年ガクネン，入学年月日，卒業年月日，寮生リョウセイ区分クブン，生年セイネン月日ガッピ，性別セイベツ，学生ガクセイ住所ジュウショ，納付ノウフ者シャ氏名シメイ，納付ノウフ者シャ住所ジュウショ，納付ノウフ者シャ電話デンワ番号バンゴウ，引落銀行名，引落支店名，口座コウザ番号バンゴウ，口座コウザ名義メイギ，請求セイキュウ金額キンガク，納入ノウニュウ金額キンガク，納入ノウニュウ年月日ネンガッピ 在籍者ザイセキシャ 教務キョウムシステムからの取込トリコミ，保証人ホショウニンからの届出トドケデ 北キタ銀ギンリース株式カブシキ会社カイシャ（口座コウザ振替フリカエ委託先イタクサキ会社カイシャ） 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
教務キョウムファイル 釧路工業高等専門学校クシロ学生課ガクセイ 学生ガクセイ等トウに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、学籍ガクセキ管理カンリ、修学シュウガク指導シドウの参考サンコウ、各種カクシュ証明書ショウメイショの発行ハッコウ等トウに利用リヨウする 学生ガクセイ：
氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、住所ジュウショ、性別セイベツ、本籍地ホンセキチ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ名ナ、履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ、部活動ブカツドウ、授業ジュギョウ料リョウ免除メンジョの実施ジッシ状況ジョウキョウ、入学ニュウガク年月日ネンガッピ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、入学後ニュウガクゴの異動イドウ

保護者ホゴシャ：
氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、住所ジュウショ、電話デンワ番号バンゴウ
 平成ヘイセイ１０年度ネンド以降イコウの入学ニュウガク者シャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、授業ジュギョウ担当タントウ教員キョウインによる入力ニュウリョク 奨学金ショウガクキン取扱トリアツカイ機関キカン

編入学ヘンニュウガク先サキの大学ダイガク		 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
学生ガクセイ指導シドウ要録ヨウロクファイル 釧路工業高等専門学校クシロ学生課ガクセイ 履修リシュウ科目カモクの成績セイセキ、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ等トウを記録キロクし、調査書チョウサショ作成サクセイの際サイに利用リヨウする
 学生ガクセイ：
氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、住所ジュウショ、性別セイベツ、本籍地ホンセキチ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ名ナ、履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ、入学ニュウガク年月日ネンガッピ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、入学後ニュウガクゴの異動イドウ

保護者ホゴシャ：
氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、住所ジュウショ、職業ショクギョウ		 平成ヘイセイ９年度ネンド以前イゼンの入学者ニュウガクシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、授業ジュギョウ担当タントウ教員キョウインによる入力ニュウリョク なし 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー マニュアル処理ショリファイル 　
学業ガクギョウ成績セイセキ証明ショウメイ書ショファイル 釧路工業高等専門学校クシロ学生課ガクセイ 履修リシュウ科目カモクの成績セイセキを記録キロクし、成績セイセキ証明ショウメイ書ショ作成サクセイの際サイに利用リヨウする 氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、卒業ソツギョウ年度ネンド、履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ 平成ヘイセイ９年度ネンド以前イゼンの入学者ニュウガクシャ 授業ジュギョウ担当タントウ教員キョウインによる入力ニュウリョク なし 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー マニュアル処理ショリファイル 　
卒業ソツギョウ証明書ショウメイショ作成サクセイ台帳ダイチョウファイル 釧路工業高等専門学校クシロ学生課ガクセイ 本校ホンコウが卒業生ソツギョウセイに対タイして交付コウフした卒業ソツギョウ証書ショウショの台帳ダイチョウであり、卒業ソツギョウ証明書ショウメイショ作成サクセイの際サイに利用リヨウする 氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、本籍地ホンセキチ、性別セイベツ、卒業ソツギョウ学科ガッカ、証書ショウショ番号バンゴウ 卒業ソツギョウ生セイ 本人ホンニンからの届出トドケデ 卒業ソツギョウ証書ショウショ作成サクセイ業者ギョウシャ 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー マニュアル処理ショリファイル 　
学生ガクセイ調査書チョウサショファイル 釧路工業高等専門学校クシロ学生課ガクセイ 学生ガクセイ等トウに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、在籍中ザイセキチュウの修学シュウガク指導シドウ、学生ガクセイ指導シドウの際サイの参考サンコウのために利用リヨウする 学生ガクセイ：
氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、住所ジュウショ、性別セイベツ、本籍ホンセキ地チ、出身シュッシン中学校名、趣味、健康状態、自宅までの略図

保護者：
氏名、生年月日、住所、職業、勤務先及び電話番号、家族構成（生年月日、職業）

保証人：
氏名、生年月日、住所、職業、勤務先及び電話番号		 平成ヘイセイ８年度ネンド以降イコウの入学者ニュウガクシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ なし 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー マニュアル処理ショリファイル 　
健康ケンコウ診断書シンダンショファイル 釧路工業高等専門学校クシロ学生課ガクセイ 学生ガクセイの健康ケンコウ診断シンダン結果ケッカを記録キロクし、在学ザイガク中ナカの健康ケンコウ管理カンリの参考サンコウ、健康ケンコウ診断シンダン証明ショウメイ書ショ作成サクセイの際サイに利用リヨウする 氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、身長シンチョウ、体重タイジュウ、座高ザコウ、聴力チョウリョク、視力シリョク、内科ナイカ検診ケンシン、歯科シカ検診ケンシン、胸部キョウブ間接カンセツ撮影サツエイ、心電図シンデンズ検査ケンサ、尿ニョウ検査ケンサの健康ケンコウ診断シンダン結果ケッカ 平成ヘイセイ８年度ネンド以降イコウの入学者ニュウガクシャ 健康ケンコウ診断シンダン、身体シンタイ測定ソクテイ なし 釧路工業高等専門学校庶務課　　〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1 ー マニュアル処理ショリファイル 　
4 旭川アサヒカワ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 図書館トショカン利用者リヨウシャファイル 旭川工業高等専門学校ア庶務課ショムカ図書係トショカカリ 図書トショ資料シリョウ貸出カシダシ手続テツヅキにおける本人ホンニン確認カクニン及オヨび図書館トショカン利用リヨウ統計トウケイの算出サンシュツ 利用者リヨウシャコード，利用者リヨウシャ氏名シメイ，性別セイベツ，住所ジュウショ，電話デンワ番号バンゴウ，貸出カシダシ停止テイシ区分クブン，部課ブカコード，利用者リヨウシャ区分クブン 本校ホンコウ学生ガクセイ・職員ショクイン，外部ガイブ利用者リヨウシャ 本校ホンコウ学生は学生名簿，本校ホンコウ職員は職員名簿，外部利用者は図書貸出利用申込書 − 旭川工業高等専門学校ア庶務課ショムカ
〒071-8142旭川市アサヒカワシ春光台シュンコウダイ2-2-1-6		 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるファイル 　
5 八戸工業高等専門学校ハチノヘコウセン 教務事務システムファイル 八戸工業高等専門学校ハチノヘコウセン学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生に関するデータを記録し教務関係事務に利用する。 学生氏名、学生ガクセイ生年月日、学生ガクセイ住所、履修科目、成績、出欠状況、保護者ホゴシャ氏名シメイ、保護者ホゴシャ住所、保護者ホゴシャ連絡先 在籍者、卒業生、退学者 本人からの届出、教員のデータ入力 − 八戸工業高等専門学校ハチノヘコウセン庶務課ショムカ
〒039-1192八戸市ハチノヘシ田面木タモノキ字アザ上野ウエノ平タイラ16-1		 − 紙、電子データ 　
入学者選抜学力検査結果ファイル 八戸工業高等専門学校学生課入試ニュウシ係カカリ 入学者選抜に利用する。 入学志願者氏名、受験番号、入学ニュウガク志願者シガンシャ生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク志願者シガンシャ性別セイベツ、所属ショゾク中学校チュウガッコウ、所属ショゾク中学校チュウガッコウ卒業ソツギョウ(見込ミコミ)年月日ネンガッピ、志望シボウ学科ガッカ名メイ、中学校チュウガッコウの学修ガクシュウの記録キロク、中学校チュウガッコウの特別トクベツ活動カツドウの記録キロク、学力検査成績、面接メンセツ検査ケンサ評定ヒョウテイ等トウ 過去5年間の入学志願者学力検査受験者 学力検査担当者によるデータ入力 − 八戸工業高等専門学校庶務課
〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1		 − 紙、電子データ 　
図書館システムファイル 八戸工業高等専門学校庶務課図書トショ係カカリ 図書の管理、閲覧検索、貸出、各種データ作成に利用する。 学生氏名、学生学籍番号、学生所属学科、職員氏名、職員所属、学外利用者氏名、学外利用者住所、
全利用者の貸出・返却状況
 在学生、現職員、学外利用許可者 本人からの届出、担当者のデータ入力 − 八戸工業高等専門学校庶務課
〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1		 − 紙、電子データ 　
6 一関工業高等専門学校イチノセキ 教務キョウムファイル 一関工業高等専門学校イチノセキ学生課ガクセイカ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出欠席状況 在籍者ザイセキシャ，卒業生ソツギョウセイ 本人からの届出、教員キョウインからの提出帳票 − 一関イチノセキ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒021-8511岩手県イワテケン一関市イチノセキシ萩荘ハギショウ字アザ高梨タカナシ		 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリファイル 　
7 宮城工業高等専門学校 学生ガクセイファイル 宮城工業高等専門学校学生課 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生氏名，学籍番号，性別セイベツ，生年セイネン月日ガッピ，学年ガクネン，学科，住所ジュウショ，出身校シュッシンコウ，結果ケッカ時数ジスウ，成績セイセキ評価ヒョウカ，保護者ホゴシャ情報ジョウホウ，奨学生ショウガクセイ情報ジョウホウ，進路シンロ情報ジョウホウ，寮生リョウセイ情報ジョウホウ，賞罰ショウバツ記録キロク，クラブ・役員ヤクイン情報ジョウホウ 在籍者ザイセキシャ、卒業生ソツギョウセイ 本人からの届出、教員からの提出 − 宮城工業高等専門学校庶務課　　〒981-1239　宮城県名取市愛島塩手字野田山48 − 電子計算機
マニュアル		 　
入試ニュウシファイル 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 志願者シガンシャに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし，入試ニュウシ事務ジムに利用リヨウする。 受験ジュケン番号バンゴウ，志願者シガンシャ氏名シメイ，希望キボウ学科ガッカ，中学校チュウガッコウ調査チョウサ書ショ評定ヒョウテイ，入試ニュウシ成績セイセキ，合否ゴウヒ 志願者シガンシャ 入学ニュウガク願書ガンショ，調査チョウサ書ショ，入試ニュウシ成績セイセキ帳票チョウヒョウ − − − 電子デンシ計算機ケイサンキ
マニュアル		 　
実力ジツリョクテストファイル 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイの実力ジツリョクテスト結果ケッカを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学籍ガクセキ番号バンゴウ，学生ガクセイ氏名シメイ，学科ガッカ，試験シケン成績セイセキ 在籍者ザイセキシャ 試験シケン成績セイセキ帳票チョウヒョウ − 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − 電子デンシ計算機ケイサンキ
マニュアル		 　
校外コウガイ実習ジッシュウファイル 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 校外コウガイ実習ジッシュウに関カンする項目コウモクを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学籍ガクセキ番号バンゴウ，学生ガクセイ氏名シメイ，学科ガッカ，企業キギョウ名メイ，企業キギョウ住所ジュウショ，企業キギョウ電話デンワ番号バンゴウ，実習ジッシュウ期間キカン 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − 電子デンシ計算機ケイサンキ
マニュアル		 　
オープンキャンパスファイル 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ オープンキャンパスに関カンする項目コウモクを記録キロクし，入試ニュウシ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 中学校チュウガッコウ名メイ，中学生チュウガクセイ 応募者オウボシャ 中学校チュウガッコウ，中学生チュウガクセイからの届出トドケデ − 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − 電子デンシ計算機ケイサンキ
マニュアル		 　
誓約書セイヤクショファイル 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイの入学ニュウガク手続テツヅきに提出テイシュツさせ，在籍ザイセキ時ジに遵守ジュンシュさせる。 学生ガクセイ氏名シメイ，生年セイネン月日ガッピ。学科ガッカ，保証人ホショウニン氏名シメイ，保証人ホショウニン住所ジュウショ，保証人ホショウニン電話デンワ番号バンゴウ，連帯レンタイ保証人氏名，連帯レンタイ保証人住所，連帯レンタイ保証人電話番号 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − マニュアル 　
健康ケンコウ診断シンダンファイル 宮城ミヤギ工業高等専門学校コウセン学生課ガクセイカ 学生ガクセイの健康ケンコウに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし，健康ケンコウ指導シドウ及オヨび管理カンリに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学科ガッカ，性別セイベツ，身長シンチョウ，体重タイジュウ，座高ザコウ，血圧ケツアツ，内科ナイカ検診ケンシン，耳鼻科ジビカ検診ケンシン，眼科ガンカ検診ケンシン，歯科シカ検診ケンシン，胸部キョウブエックス線セン，心電図シンデンズ検査ケンサ，聴力チョウリョク検査ケンサ，尿検査ニョウケンサ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ，本校ホンコウが実施ジッシする健康ケンコウ診断シンダン なし 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − マニュアル 　
証明書ショウメイショ（ＪＲ通学ツウガク証明書ショウメイショ，学割ガクワリ，健康ケンコウ診断シンダン証明書ショウメイショ）発行ハッコウ用ヨウファイル 宮城ミヤギ工業高等専門学校コウセン学生課ガクセイカ 学生ガクセイの学籍ガクセキ，ＪＲ通学ツウガク区間クカン，健康ケンコウ診断シンダン結果ケッカに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし，証明書ショウメイショ発行ハッコウに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学科ガッカ，性別セイベツ，身長シンチョウ，体重タイジュウ，座高ザコウ，血圧ケツアツ，内科ナイカ検診ケンシン，耳鼻科ジビカ検診ケンシン，眼科ガンカ検診ケンシン，歯科シカ検診ケンシン，胸部キョウブエックス線セン，心電図シンデンズ検査ケンサ，聴力チョウリョク検査ケンサ，尿検査ニョウケンサ，ＪＲ通学ツウガク区間クカン 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ，本校ホンコウが実施ジッシする健康ケンコウ診断シンダン なし 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − 電子デンシ計算機ケイサンキ
マニュアル		 　
図書館トショカン利用者リヨウシャファイル 宮城ミヤギ工業高等専門学校コウセン庶務課ショムカ図書トショ係カカリ 学生ガクセイ・教職員キョウショクイン等トウの必要ヒツヨウ最小限サイショウゲンの項目コウモクを記録キロクし、図書トショ貸出カシダシ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 利用者リヨウシャカナ名メイ，利用者リヨウシャコード，利用者リヨウシャ氏名シメイ，利用者リヨウシャ区分クブン，住所ジュウショ，有効ユウコウ期限キゲン，電話デンワ番号バンゴウ，郵便番号ユウビンバンゴウ 学生ガクセイ，教職員キョウショクイン，研究生ケンキュウセイ，学外者ガクガイシャ 学生課ガクセイカからのデータ提供テイキョウ，利用者リヨウシャからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 宮城ミヤギ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　　〒981-1239　宮城県ミヤギケン名取ナトリ市シ愛アイ島シマ塩シオ手テ字アザ野ノ田タ山ヤマ48 − 電子デンシ計算機ケイサンキ 　
8 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 授業料ジュギョウリョウ・寄宿料キシュクリョウ口座コウザ振替フリカエ届出書トドケデショ 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ出納スイトウ係カカリ 保証人ホショウニンの銀行ギンコウ口座コウザに関カンする情報ジョウホウを記載キサイし，授業料ジュギョウリョウ・寄宿キシュク料リョウの口座コウザ振替フリカエに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ住所ジュウショ，保証人ホショウニン氏名シメイ，保証人ホショウニン住所ジュウショ，保証人ホショウニン銀行ギンコウ・支店名シテンメイ・口座コウザ番号バンゴウ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒989-3128仙台市センダイシ青葉区アオバク愛子アイコ中央チュウオウ四丁目ヨンチョウメ16-1　		 − マニュアル処理ショリ 　
教務キョウムシステム 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，学生ガクセイ住所ジュウショ，保護者ホゴシャ氏名シメイ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ，連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ，連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ，履修リシュウ科目カモク，成績セイセキ，出シュツ欠席ケッセキ状況ジョウキョウ，入試ニュウシデータ 在籍者ザイセキシャ
（成績セイセキは平成ヘイセイ14年度ネンド卒業生ソツギョウセイから記録キロク）		 本人ホンニンからの届出トドケデ，教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒989-3128仙台市センダイシ青葉区アオバク愛子アイコ中央チュウオウ四丁目ヨンチョウメ16-1　		 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
学生ガクセイ指導シドウ要録ヨウロク 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイの成績セイセキ等トウを記録キロクし，証明書ショウメイショ作成サクセイ等トウに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，学生ガクセイ住所ジュウショ，保護者ホゴシャ氏名シメイ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ，連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ，連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ，履修リシュウ科目カモク，成績セイセキ，出シュツ欠席ケッセキ状況ジョウキョウ 昭和ショウワ18年度ネンドから平成ヘイセイ13年度ネンドにかけての卒業生ソツギョウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ，教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒989-3128仙台市センダイシ青葉区アオバク愛子アイコ中央チュウオウ四丁目ヨンチョウメ16-1　		 − マニュアル処理ショリ 　
卒業生ソツギョウセイ名簿メイボ 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ学生ガクセイ係カカリ 卒業生ソツギョウセイの進路シンロに関カンする情報ジョウホウを記載キサイし，進路シンロ指導シドウ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 卒業生ソツギョウセイ氏名シメイ，進路シンロ先サキ 昭和ショウワ51年ネンから平成ヘイセイ17年ネンにかけての卒業生ソツギョウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ，教員キョウインからの報告ホウコク − 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒989-3128仙台市センダイシ青葉区アオバク愛子アイコ中央チュウオウ四丁目ヨンチョウメ16-1　		 − マニュアル処理ショリ 　
学籍ガクセキ簿ボ 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ学生ガクセイ係カカリ 学籍ガクセキに関カンする情報ジョウホウを記載キサイし，学生ガクセイ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学籍ガクセキ番号バンゴウ，学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ住所ジュウショ，休学キュウガク・復学フクガク・転学テンガク・退学タイガク年月日ネンガッピ 昭和ショウワ46年ネン度ドから平成ヘイセイ16年ネン度ドにかけての在校生ザイコウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒989-3128仙台市センダイシ青葉区アオバク愛子アイコ中央チュウオウ四丁目ヨンチョウメ16-1　		 − マニュアル処理ショリ 　
学寮ガクリョウファイル 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ寮リョウ務ム係カカリ 寮リョウ生セイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし，寮リョウ務ム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 寮リョウ生セイ氏名シメイ，寮リョウ生セイ生年セイネン月日ガッピ，保護者ホゴシャ氏名シメイ，保護者ホゴシャ生年セイネン月日ガッピ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ，連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ，連帯レンタイ保証人ホショウニン生年セイネン月日ガッピ，連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ 在ザイ寮リョウ者シャ 本人ホンニンからの届出トドケデ ー 仙台センダイ電波デンパ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒989-3128仙台市センダイシ青葉区アオバク愛子アヤシ中央チュウオウ四丁目４チョウメ16-1　　　　　　		 ー マニュアル処理ショリ 　
9 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 授業料ジュギョウリョウ債権サイケン管理簿カンリボ 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ 学生ガクセイに関カンする授業料ジュギョウリョウ債権サイケン及オヨび収納シュウノウ状況ジョウキョウ等トウを記録キロクし、債権サイケン管理カンリ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ番号バンゴウ、学生ガクセイ氏名シメイ、債権サイケン額ガク、減少ゲンショウ額ガク、減少ゲンショウ理由リユウ、入金ニュウキン年月日ネンガッピ 在籍者ザイセキシャ 学生ガクセイ課カからの情報ジョウホウ提供テイキョウ、銀行ギンコウからの口座コウザ引落ヒキオトシ結果ケッカデータ取得シュトク ー 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒011-8511 秋田市アキタシ飯島イイジマ文京町ブンキョウチョウ１−１		 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ、手作業テサギョウ 　
授業料ジュギョウリョウ債権サイケン発生ハッセイ通知書ツウチショ 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ 学生ガクセイに関カンする授業料ジュギョウリョウ債権サイケンを確認カクニンする。 学生ガクセイ番号バンゴウ、クラス、出席シュッセキ番号バンゴウ、学生ガクセイ氏名シメイ、債権サイケン額ガク 在籍者ザイセキシャ 学生ガクセイ課カからの情報ジョウホウ提供テイキョウ ー 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒011-8511 秋田市アキタシ飯島イイジマ文京町ブンキョウチョウ１−１		 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ、手作業テサギョウ 　
本科ホンカ入学ニュウガク試験シケン 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 本科ホンカ入学ニュウガク試験シケンに関カンする情報ジョウホウを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 受験生ジュケンセイ氏名シメイ，出身シュッシン中学校チュウガッコウ，生年セイネン月日ガッピ，住所ジュウショ 平成ヘイセイ１１年度ネンドから平成ヘイセイ１５年度ネンドにかけての受験生ジュケンセイ 本人ホンニンからの願書ガンショ ー 秋田アキタ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒011-8511 秋田市アキタシ飯島イイジマ文京町ブンキョウチョウ１−１		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
入学ニュウガク関係カンケイ 秋田工業高等専門学校学生課 新入生シンニュウセイに関カンする情報ジョウホウを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，性別セイベツ，学籍ガクセキ番号バンゴウ，入学ニュウガク年度ネンド，所属ショゾク学科ガッカ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，学生ガクセイ住所ジュウショ，出身シュッシン中学校チュウガッコウ，保護者ホゴシャ名メイ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ， 昭和ショウワ５０年度ネンドから平成ヘイセイ１５年度ネンドにかけての新入生シンニュウセイ 本人ホンニンからの申請書シンセイショ ー 秋田工業高等専門学校庶務課
〒011-8511 秋田市飯島文京町１−１		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
卒業ソツギョウ関係カンケイ 秋田工業高等専門学校学生課 卒業生ソツギョウセイに関カンする情報ジョウホウを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，本籍ホンセキ，所属ショゾク学科ガッカ，学籍ガクセキ番号バンゴウ 昭和ショウワ５０年度ネンドから平成ヘイセイ１５年度ネンドにかけての卒業生ソツギョウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ ー 秋田工業高等専門学校庶務課
〒011-8511 秋田市飯島文京町１−１		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
指導シドウ要録ヨウロク 秋田工業高等専門学校学生課 学生ガクセイに関カンする情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，性別セイベツ，学籍ガクセキ番号バンゴウ，入学ニュウガク年度ネンド，所属ショゾク学科ガッカ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，学生ガクセイ住所ジュウショ，出身シュッシン中学校チュウガッコウ，保護者ホゴシャ名メイ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ，成績セイセキ，評価ヒョウカ，出欠シュッケツ状況ジョウキョウ 昭和ショウワ５０年度ネンドから平成ヘイセイ１５年度ネンドにかけての在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ，教員キョウインからの報告ホウコク ー 秋田工業高等専門学校庶務課
〒011-8511 秋田市飯島文京町１−１		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
進級シンキュウ認定ニンテイ 秋田工業高等専門学校学生課 進級シンキュウ認定ニンテイ会議用カイギヨウ資料シリョウ作成サクセイのための情報ジョウホウを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学籍ガクセキ番号バンゴウ，所属ショゾク学科ガッカ，成績セイセキ，出欠シュッケツ状況ジョウキョウ 平成ヘイセイ６年度ネンドから平成ヘイセイ１５年度ネンドにかけての在籍者ザイセキシャ 教員キョウインからの報告ホウコク ー 秋田工業高等専門学校庶務課
〒011-8511 秋田市飯島文京町１−１		 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるファイル 　
卒業ソツギョウ判定ハンテイ 秋田工業高等専門学校学生課 卒業ソツギョウ判定ハンテイ会議用カイギヨウ資料シリョウ作成サクセイのための情報ジョウホウを記録キロクし，教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学籍ガクセキ番号バンゴウ，所属ショゾク学科ガッカ，成績セイセキ，出欠シュッケツ状況ジョウキョウ 平成ヘイセイ６年度ネンドから平成ヘイセイ１５年度ネンドにかけての在籍者ザイセキシャ 教員キョウインからの報告ホウコク ー 秋田工業高等専門学校庶務課
〒011-8511 秋田市飯島文京町１−１		 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるファイル 　
10 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 教務ファイル 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、学籍ガクセキ番号バンゴウ、学年ガクネン、学科ガッカ、出席シュッセキ番号バンゴウ、進級シンキュウ・卒業ソツギョウ判定ハンテイ、試験シケン受験ジュケン区分クブン、入学ニュウガク年月日ネンガッピ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、履修科目リシュウカモク、成績セイセキ、出席シュッセキ状況ジョウキョウ、生年セイネン月日ガッピ、性別セイベツ、本籍ホンセキ、住所ジュウショ、電話デンワ、出身シュッシン学校ガッコウ、出身シュッシン学校ガッコウ卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、学外ガクガイ学修ガクシュウ、卒業ソツギョウ研究ケンキュウ、進路シンロ先サキ、保護者ホゴシャ情報ジョウホウ（氏名シメイ、本籍ホンセキ、続柄ゾクガラ、生年セイネン月日ガッピ、性別セイベツ、住所ジュウショ、電話デンワ、勤務先キンムサキ）、保証人ホショウニン情報（氏名、本籍、続柄、生年月日、性別、住所、電話、勤務先）、異動イドウ情報ジョウホウ、顔カオ写真シャシン 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒997-8511　山形県鶴岡市大字井岡字沢田104		 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるファイル 　
指導要録（本科） 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、学籍ガクセキ番号バンゴウ、学科ガッカ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、本籍ホンセキ、連帯レンタイ保証人ホショウニン情報ジョウホウ（氏名シメイ、続柄ゾクガラ、生年セイネン月日ガッピ、現住所ゲンジュウショ）、入学前ニュウガクマエの経歴ケイレキ、入学ニュウガク年月日ネンガッピ、入試ニュウシ成績セイセキ、入学後ニュウガクゴの状況ジョウキョウ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、卒業ソツギョウ証書ショウショ番号バンゴウ、就職シュウショク先サキ・進学先シンガクサキ等トウ、出欠シュッケツの記録キロク、学習ガクシュウの記録キロク（平均点ヘイキンテン、席次セキジ、履修科目リシュウカモク、成績セイセキ）、性格セイカク・行動コウドウ等トウの記録キロク、特別トクベツ教育キョウイク活動カツドウ、課外カガイ活動カツドウの等トウの記録キロク、総合ソウゴウ所見ショケン 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク、教員キョウインによる記載キサイ − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
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学籍台帳（本科） 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、入学ニュウガク年度ネンド、学科ガッカ、出席シュッセキ番号バンゴウ、学籍ガクセキ番号バンゴウ、出身シュッシン学校ガッコウ、摘要テキヨウ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届トド出デ、教務キョウムファイルからの転記テンキ − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
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学生名簿（本科） 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、学年ガクネン、学科ガッカ、学籍ガクセキ番号バンゴウ、出席シュッセキ番号バンゴウ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、出身シュッシン学校ガッコウ、住所ジュウショ、電話デンワ、保護者ホゴシャ氏名シメイ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教務キョウムファイルからの転記テンキ − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
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出席簿（本科） 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイの出席シュッセキ情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、学科ガッカ、学年ガクネン、出席シュッセキ番号バンゴウ、出席シュッセキ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャ 教務キョウムファイルからの転記テンキ、教員キョウインによる記載キサイ − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒997-8511　山形県鶴岡市大字井岡字沢田104		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
成績一覧原簿（本科） 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、学科ガッカ、学年ガクネン、出席シュッセキ番号バンゴウ、履修科目リシュウカモク・成績セイセキ、総点ソウテン、平均ヘイキン、６０点テン未満ミマン科目数カモクスウ、席次セキジ、欠席ケッセキ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャ 教務キョウムファイルからの転記テンキ、教員キョウインからの報告ホウコク − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒997-8511　山形県鶴岡市大字井岡字沢田104		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
卒業生台帳（本科） 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 卒業生ソツギョウセイに関カンする情報ジョウホウを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、証書ショウショ番号バンゴウ、証書ショウショ授与ジュヨ年月日ネンガッピ、学科ガッカ、本籍ホンセキ、生年セイネン月日ガッピ 卒業生ソツギョウセイ 教務キョウムファイルからの転記テンキ − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒997-8511　山形県鶴岡市大字井岡字沢田104		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
寮生カード 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 寮生リョウセイに関カンする各種カクシュ情報ジョウホウを記録キロクし、寮務リョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、入学ニュウガク年度ネンド、学科ガッカ、氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、帰省先キセイサキ情報ジョウホウ（住所ジュウショ、氏名シメイ、電話デンワ）、出身シュッシン学校ガッコウ、顔カオ写真シャシン、保護者ホゴシャ情報ジョウホウ（氏名シメイ、続柄ゾクガラ、住所ジュウショ、電話デンワ、勤務先キンムサキ）、世帯員セタイイン情報ジョウホウ（続柄ゾクガラ、氏名シメイ、生年セイネン月日ガッピ、勤務先キンムサキ又マタは学校ガッコウ、同居ドウキョ・別居ベッキョの状況ジョウキョウ）、親シタしい友人ユウジンの情報ジョウホウ（氏名シメイ、住所ジュウショ、関係カンケイ、電話デンワ、学校ガッコウ又マタは勤務先キンムサキ）、鶴岡ツルオカ周辺シュウヘンに居住キョジュウしている親類シンルイ・知人チジンの情報ジョウホウ（氏名シメイ、続柄ゾクガラ、住所ジュウショ、電話デンワ、勤務先キンムサキ）、中学生チュウガクセイ当時トウジの役員ヤクイン歴レキ・クラブ歴レキ、病歴ビョウレキ、血液型ケツエキガタ、健康ケンコウ状態ジョウタイ、趣味シュミ、特技トクギ、自宅ジタク周辺シュウヘンの略図リャクズ 在ザイ寮生リョウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒997-8511　山形県鶴岡市大字井岡字沢田104		 ー マニュアル処理ショリに係カカるファイル 　
学生ガクセイ納付金ノウフキンファイル 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計カイケイ課カ 学生ガクセイの納付金ノウフキンに関カンする各種カクシュ情報ジョウホウを記録キロクし、納付金ノウフキン収納シュウノウ管理カンリ事務ジムに利用リヨウする。 氏名シメイ、学籍ガクセキ番号バンゴウ、学科ガッカ、出席シュッセキ番号バンゴウ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年月日ネンガッピ、異動イドウ年月日ネンガッピ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、住所ジュウショ、電話デンワ、納付ノウフ者シャ情報ジョウホウ（氏名シメイ、住所、電話、振替フリカエ口座コウザ）、納付金ノウフキン収納シュウノウ状況ジョウキョウ、免除メンジョ・猶予ユウヨ情報ジョウホウ 在籍者ザイセキシャ 契約ケイヤク金融キンユウ機関キカンからの報告ホウコク、事務部ジムブからの報告ホウコク 契約ケイヤク金融キンユウ機関キカン 鶴岡工業ツルオカコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ
〒997-8511　山形県鶴岡市大字井岡字沢田104		 ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるファイル 　
１１ 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 学生指導要録 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学籍ガクセキ番号バンゴウ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ，性別セイベツ，本籍ホンセキ，出身シュッシン学校名メイ，学生ガクセイ住所ジュウショ，保護者ホゴシャ名メイ及オヨび住所ジュウショ，保証人ホショウニン名ナ及オヨび住所ジュウショ、学科名ガッカメイ，入学ニュウガク年月日ネンド，出席シュッセキ状況ジョウキョウ、学籍ガクセキ異動イドウの記録キロク，担任タンニン名メイ，履修科目リシュウカモク名メイ，成績セイセキ評価ヒョウカ，修得シュウトク単位数タンイスウ，席次セキジ、卒業ソツギョウ研究ケンキュウ、卒業後ソツギョウゴの進路シンロ、クラブ活動カツドウの記録キロク、 在籍者ザイセキシャ及オヨび昭和ショウワ４１年度ネンドからの卒業生ソツギョウセイ 本人からの届出書類ショルイ及オヨび教員からの提出帳票により作成サクセイ − 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒970-8034いわき市シ平タイラ上カミ荒川アラカワ字アザ長尾ナガオ30　 − マニュアル処理ショリ 　
教務キョウムファイル 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ、連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ、入学ニュウガク年月日ネンガッピ，卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ，履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出シュツ欠席ケッセキ状況ジョウキョウ，取得シュトク単位数タンイスウ，担任タンニン名メイ，異動イドウの記録キロク，クラブ名メイ，入寮ニュウリョウの記録キロク，健康ケンコウ状態ジョウタイ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ書類ショルイ、教員からの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒970-8034いわき市シ平タイラ上カミ荒川アラカワ字アザ長尾ナガオ30　 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
身上シンジョウ調書チョウショ 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ学生ガクセイ係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、厚生コウセイ補導ホドウ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、保護者ホゴシャ氏名シメイ，保護者ホゴシャ住所ジュウショ，保証人ホショウニン氏名シメイ、保証人ホショウニン住所ジュウショ、本籍地ホンセキチ，電話デンワ番号バンゴウ，出身シュッシン中学校チュウガッコウ，緊急キンキュウ連絡先レンラクサキ，学生ガクセイ記録キロク，通学ツウガク状況ジョウキョウ，家庭カテイの状況ジョウキョウ，健康ケンコウ状況ジョウキョウ，担任タンニン指導シドウ事項ジコウ 在籍者ザイセキシャ及オヨび平成ヘイセイ１１年度ネンドからの卒業生ソツギョウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒970-8034いわき市シ平タイラ上カミ荒川アラカワ字アザ長尾ナガオ30　 − マニュアル処理ショリ 　
健康ケンコウ診断シンダンファイル 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ学生ガクセイ係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、厚生コウセイ補導ホドウ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ，学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学科名ガッカメイ，性別セイベツ，身長シンチョウ，体重タイジュウ，視力シリョク，尿検査ニョウケンサ，胸部キョウブＸ線セン，心臓シンゾウ疾患シッカン，その他タ疾病シッペイ 在籍者ザイセキシャ及オヨび平成ヘイセイ１１年度ネンドからの卒業生ソツギョウセイ 検査ケンサ結果ケッカ − 福島フクシマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒970-8034いわき市シ平タイラ上カミ荒川アラカワ字アザ長尾ナガオ30　 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
12 茨城イバラキ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 教務キョウムファイル 茨城イバラキ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイの基本キホン情報ジョウホウ及オヨび成績評価セイセキヒョウカ等トウを記録キロクし、学籍ガクセキ記録キロク等トウの管理カンリ、厚生コウセイ補導ホドウ、諸ショ証明書ショウメイショ発行ハッコウに利用リヨウする。 学籍ガクセキ番号バンゴウ、氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、本籍地ホンセキチ、現住所ゲンジュウショ、入学ニュウガク前ゼンの経歴ケイレキ、入学ニュウガク年月日ネンガッピ、入学後ニュウガクゴの異動イドウ、保護者ホゴシャ氏名シメイ、保護者ホゴシャ職業ショクギョウ、学生ガクセイとの関係カンケイ、保護者ホゴシャ現住所ゲンジュウショ、保証人ホショウニン氏名シメイ、保証人ホショウニン職業ショクギョウ、学生ガクセイの関係カンケイ、保証人ホショウニン現住所ゲンジュウショ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、就職シュウショク・進学先シンガクサキ、留学リュウガク、入寮ニュウリョウ、出欠席シュッケッセキ、入学ニュウガク試験シケン成績セイセキ、学業ガクギョウ成績セイセキ所見ショケン、特別トクベツ活動カツドウ、行動コウドウ及オヨび性格セイカク、学業ガクギョウ成績セイセキ、卒業ソツギョウ研究ケンキュウ 在校生ザイコウセイ、卒業生ソツギョウセイ（平成ヘイセイ11年度ネンド以降イコウ） 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク − 茨城イバラキ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ〒312-8508ひたちなか市シ中根ナカネ866 − 　 　
入学ニュウガク試験シケンファイル 茨城イバラキ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 受験生ジュケンセイの基本キホン情報ジョウホウ及オヨび受験ジュケン成績セイセキを記録キロクし、入試ニュウシの合否ゴウヒ判定ハンテイに利用リヨウする。 受験ジュケン番号バンゴウ、選抜センバツ区分クブン、志望シボウ学科ガッカ、推薦スイセン志願者シガンシャの学力ガクリョク検査ケンサ受験ジュケン希望キボウの有無ウム、学力ガクリョク検査場ケンサジョウ、氏名シメイ、性別セイベツ、生セイ年月日ネンガッピ、現住所ゲンジュウショ、出身シュッシン中学名メイ、中学校チュウガッコウ所在地ショザイチ、入寮ニュウリョウ希望キボウ、保護者ホゴシャ氏名シメイ、続柄ゾクガラ、保護者ホゴシャ現住所ゲンジュウショ、入学ニュウガク志願者シガンシャ調査書チョウサショ、作文サクブン成績セイセキ、面接メンセツ成績セイセキ、学力ガクリョク検査ケンサ成績セイセキ 入学ニュウガク試験シケン受験者ジュケンシャ（平成ヘイセイ11年度ネンド以降イコウ） 本人ホンニンの願書ガンショ及オヨび出身シュッシン中学校チュウガッコウからの調査書チョウサショ並ナラびに採点サイテン員インからの報告ホウコク − 茨城イバラキ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ〒312-8508ひたちなか市シ中根ナカネ866 − 　 　
13 小山オヤマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 教務キョウムファイル 小山オヤマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ　学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム及オヨび入試ニュウシ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ、連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ、履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、欠課ケッカの管理カンリ、入試ニュウシ情報ジョウホウ(調査書チョウサショ・試験シケン点数テンスウ) 在籍ザイセキ者シャ、平成ヘイセイ６年度ネンドから１５年度ネンドにかけての卒業生ソツギョウセイ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ、中学校チュウガッコウ等トウからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ − 小山オヤマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　〒323-0806  小山市オヤマシ大字オオアザ中ナカ久喜クキ７７１ − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるﾌｧｲﾙ 　
図書トショ情報ジョウホウセンター利用者リヨウシャファイル 小山オヤマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ図書トショ係ガカリ 図書トショ情報ジョウホウセンター利用者リヨウシャに関カンする個人コジン情報ジョウホウを記録キロクし、図書トショ貸出カシダシ業務ギョウムに利用リヨウする。 学生ガクセイ・・氏名シメイ、ふりがな、所属ショゾククラス
職員ショクイン・・氏名シメイ、ふりがな、所属ショゾク学科ガッカ（課カ）
一般イッパン・・氏名シメイ、住所ジュウショ、電話デンワ番号バンゴウ、生年セイネン月日ガッピ		 在籍ザイセキ学生ガクセイ・職員ショクイン・一般イッパン利用者リヨウシャ 学生ガクセイ・・教務キョウム係ガカリより
職員ショクイン・・人事係ジンジガカリより
一般イッパン・・本人ホンニンからの届出トドケデ		 − 小山オヤマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒323-0806小山市オヤマシ大字オオアザ中久喜ナカクキ７７１　 − 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリに係カカるファイル 　
14 群馬グンマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 授業料ジュギョウリョウ納入ノウニュウ保証書ホショウショ 群馬グンマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ出納スイトウ係カカリ 授業料ジュギョウリョウ納入ノウニュウに係カカる保証ホショウを約ヤクした保護者ホゴシャ等トウに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、授業料ジュギョウリョウ収納シュウノウ事務ジムに利用リヨウする。 学籍ガクセキ番号バンゴウ、学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、保護者ホゴシャ氏名シメイ・住所ジュウショ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ・住所ジュウショ・勤務先キンムサキ 平成ヘイセイ８年度ネンドからの入学ニュウガク・在籍ザイセキ学生ガクセイ 本人ホンニンからの届トド出デ ー 群馬グンマ工業コウギョウ高越コウツ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　〒371-8530前橋市マエバシシ鳥羽町トバマチ５８０           ー マニュアル処理ショリ 　
自動ジドウ払ハラ込コ受付ウケツケ通知書ツウチショ 群馬グンマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ出納スイトウ係カカリ 入学ニュウガク・在籍ザイセキ学生ガクセイの入学ニュウガク・授業料ジュギョウリョウの自動ジドウ払ハラ込コ受付ウケツケ項目コウモクを記録キロクした金融キンユウ機関キカンからの通知書ツウチショ。入学ニュウガク・授業料ジュギョウリョウ収納シュウノウ事務ジムに利用リヨウする。 受験ジュケン・学籍番号、入学ニュウガク者シャ・在籍ザイセキ学生ガクセイ氏名シメイ、入学者ニュウガクシャ・在籍ザイセキ学生ガクセイ住所ジュウショ、入学者ニュウガクシャ・在籍ザイセキ学生ガクセイ電話デンワ番号バンゴウ 平成ヘイセイ８年度ネンドからの入学ニュウガク・在籍ザイセキ学生ガクセイ 本人ホンニン申モウ出デ及オヨび受付ウケツケ金融キンユウ機関キカンからの通知ツウチ ー 群馬グンマ工業コウギョウ高越コウツ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　〒371-8530前橋市マエバシシ鳥羽町トバマチ５８０           ー マニュアル処理ショリ 　
教務キョウムファイル 群馬グンマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ教務キョウム係カカリ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者ホゴシャ住所、履修科目リシュウカモク、成績セイセキ、出欠席シュッケッセキ状況ジョウキョウ 平成ヘイセイ８年度ネンドからの入学ニュウガク・在籍ザイセキ学生ガクセイ 本人ホンニンからの届トド出デ、教員キョウインからの提出テイシュツ帳票チョウヒョウ ー 群馬グンマ工業コウギョウ高越コウツ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　〒371-8530前橋市マエバシシ鳥羽町トバマチ５８０           ー 電子デンシ計算機ケイサンキ処理ショリ 　
１５ 木更津工業高等専門学校キ 教務キョウムファイル 木更津工業高等専門学校キ学生課ガクセイカ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 学生ガクセイ氏名シメイ・生年セイネン月日ガッピ・住所ジュウショ・電話デンワ番号バンゴウ、保護者ホゴシャ氏名シメイ・住所ジュウショ・連絡先レンラクサキ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ・住所ジュウショ・連絡先レンラクサキ、履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出シュツ欠席ケッセキ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク − 木更津工業高等専門学校キ庶務課ショムカ
〒292-0041木更津市キサラヅシ清見台キヨミダイ東ヒガシ2-11-1		 − 　 　
入学ニュウガク試験シケンファイル 木更津工業高等専門学校キ学生課ガクセイカ 入学ニュウガク志願者シガンシャに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、入試ニュウシ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウする。 志願者シガンシャ氏名シメイ・生年セイネン月日ガッピ・住所ジュウショ・電話デンワ番号バンゴウ、志願者シガンシャの保護者ホゴシャ氏名シメイ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ名メイ・住所ジュウショ・連絡先レンラクサキ、志願者シガンシャの調査書チョウサショデータ、入学ニュウガク試験シケンデータ 入学ニュウガク志願者シガンシャ 志願者シガンシャ本人ホンニンからの願書ガンショ、中学校チュウガッコウからの提出テイシュツ書類ショルイ、入学ニュウガク試験シケンの結果ケッカ − 木更津工業高等専門学校キ庶務課ショムカ
〒292-0041木更津市キサラヅシ清見台キヨミダイ東ヒガシ2-11-1		 − 　 　
16 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 緊急キンキュウ連絡先レンラクサキファイル 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイについて緊急キンキュウ事態ジタイが生ショウじた場合バアイに利用リヨウする 学生ガクセイ氏名シメイ,学生ガクセイ住所ジュウショ、保護者ホゴシャ住所ジュウショ、保護者ホゴシャ氏名シメイ、緊急キンキュウ連絡先レンラクサキの氏名シメイ、連絡先レンラクサキ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
通学ツウガク区間クカン届トドファイル 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ学生ガクセイ課カ 学生ガクセイの通学ツウガク形態ケイタイ把握ハアクに利用リヨウする 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイの住所ジュウショ、使用シヨウ交通コウツウ機関キカン、経路ケイロ地図チズ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
学生ガクセイ保健ホケン簿ボ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイの保健ホケン管理カンリ 学生ガクセイ氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、定期テイキ健康ケンコウ診断シンダン結果ケッカ、他ホカ身体シンタイ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャと卒業後ソツギョウゴ５年間ネンカン 定期テイキ健康ケンコウ診断シンダン結果ケッカ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
保健ホケン調査票チョウサヒョウ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイの保健ホケン管理カンリ 学生ガクセイ氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、身体シンタイ状況ジョウキョウ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニン、保護者ホゴシャ記入キニュウ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
日本ニホンスポーツ振興シンコウセンター同意書ドウイショ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ ｾﾝﾀｰ加入カニュウの確認カクニン 学生ガクセイ氏名シメイ、保護者ホゴシャ氏名シメイ 在籍者ザイセキシャ 保護者ホゴシャ記入キニュウ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
学籍簿ガクセキボ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイの在籍ザイセキ管理カンリ 学生ガクセイ氏名シメイ、よみがな、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、入学ニュウガク学科ガッカ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ所在地ショザイチ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、中途チュウト退学タイガク年月日ネンガッピ、事ジ歴レキ 在籍者ザイセキシャ及オヨび在籍ザイセキした者モノ 出願シュツガン時ジ申請シンセイ書類ショルイ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
学籍ガクセキ票ヒョウ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイ課カ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウ 学生ガクセイ氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、保護者ホゴシャ名メイ、緊急キンキュウ連絡先レンラクサキ、現住所ゲンジュウショ、学歴ガクレキ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
累加ルイカ記録キロク 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 担任タンニン指導シドウ用ヨウ 学生ガクセイ氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、家庭カテイ所在地ショザイチ、現住所ゲンジュウショ、緊急時キンキュウジ連絡先レンラクサキ、家族カゾク構成コウセイ、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ、実習ジッシュウ先サキ、行動コウドウの記録キロク、担任タンニン所見ショケン 在籍者ザイセキシャ及オヨび在籍ザイセキした者モノ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
成績セイセキ原簿ゲンボ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイ課カ関係カンケイ事務ジムに利用リヨウ 学生ガクセイ氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ、卒業ソツギョウ研究ケンキュウテーマ、成績セイセキ評価ヒョウカ 在籍者ザイセキシャと卒業後ソツギョウゴ５年間ネンカン 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
指導シドウ要録ヨウロク抄本ショウホンファイル 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイ指導用シドウヨウ 氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ、行動コウドウの記録キロク、中学校チュウガッコウにおける成績評価セイセキヒョウカ、担任タンニン所見ショケン 在籍者ザイセキシャと卒業後ソツギョウゴ５年間ネンカン 出身シュッシン中学校チュウガッコウからの報告ホウコク − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
卒業ソツギョウ証書ショウショ発行ハッコウ台帳ダイチョウ 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 卒業者ソツギョウシャの事項ジコウを記録キロクし、卒業ソツギョウ証書ショウショ発行ハッコウ及オヨび卒業ソツギョウ証明書ショウメイショ発行ハッコウに利用リヨウ 氏名シメイ、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、、よみがな、入学ニュウガク年度ネンド、卒業ソツギョウ月日ガッピ、学科ガッカ 卒ソツ業ギョウ生セイ 卒業ソツギョウ判定ハンテイ資料シリョウ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
教務キョウム関係カンケイファイル 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 学生ガクセイに関カンする各種カクシュ項目コウモクを記録キロクし、教務キョウム関係カンケイ事務ジムに利用リヨウ 学生ガクセイ氏名シメイ、よみがな、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、入学ニュウガク年度ネンド、入学ニュウガク学科ガッカ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ、履修リシュウ科目カモク、成績セイセキ、出欠シュッケツ状況ジョウキョウ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ所在地ショザイチ、卒業ソツギョウ年月日ネンガッピ、中途チュウト退学タイガク年月日ネンガッピ、事ジ歴レキ 在籍者ザイセキシャ、卒業者ソツギョウシャ、中途チュウト退学者タイガクシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ、教員キョウインからの報告ホウコク − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − データ処理ショリ 　
入試ニュウシ関係カンケイファイル 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 入学ニュウガク試験シケン選抜センバツ 学生ガクセイ氏名シメイ、よみがな、性別セイベツ、生年セイネン月日ガッピ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ、入試ニュウシ成績セイセキ、出身シュッシン中学校チュウガッコウ所在地ショザイチ、中学校チュウガッコウ成績セイセキ 在籍者ザイセキシャと卒業後ソツギョウゴ５年間ネンカン 出願シュツガン時ジ申請シンセイ書類ショルイ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − データ処理ショリ 　
入寮許可関係カンケイファイル 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ学生課ガクセイカ 入寮ニュウリョウ手続テツヅき 寮生リョウセイ氏名シメイ、よみがな、性別セイベツ、現住所ゲンジュウショ、保護者ホゴシャ氏名シメイ、通学ツウガク区間クカン 在ザイ寮リョウ者シャ及オヨび卒業後ソツギョウゴ１０年間ネンカン 入寮ニュウリョウ等トウ希望キボウ申請シンセイ書類ショルイ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
定期テイキ試験シケンファイル 東京トウキョウ工業高等コウギョウコウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ 外部ガイブ評価ヒョウカ受ウケ審シン用ヨウ 学生ガクセイ氏名シメイ、出席シュッセキ番号バンゴウ、解答カイトウ、素点ソテン 在籍者ザイセキシャと受ジュ審シン日ビまで 教員キョウインがスキャナーに登録トウロク − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務ショム課カ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − データ処理ショリ 　
誓約書セイヤクショファイル 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計カイケイ課カ 授業料ジュギョウリョウ等トウ債務サイム履行リコウ保証ホショウ 学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、連帯レンタイ保証人ホショウニン氏名シメイ、連帯レンタイ保証人ホショウニン住所ジュウショ 在籍者ザイセキシャ 本人ホンニンからの届出トドケデ − 東京工業トウキョウコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − マニュアル処理ショリ 　
学ガク納金ノウキンシステムファイル 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計カイケイ課カ 授業料ジュギョウリョウ等トウの債権サイケン等トウ管理カンリ 学籍ガクセキ番号バンゴウ、学ガクネン生セイ種別シュベツ、入学ニュウガク年度ネンド、学年ガクネン、学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ住所ジュウショ、保護ホゴ者シャ氏名シメイ、保護ホゴ者モノ住所ジュウショ、費目ヒモク、入金ニュウキン日付ヒヅケ、入金ニュウキン金額キンガク 在籍者ザイセキシャ 学生ガクセイ課カからの学籍ガクセキ情報ジョウホウ − 東京工業トウキョウコウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ会計課カイケイカ　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田町クヌギダマチ1220-2 − 電算デンサン処理ショリ 　
図書館トショカン利用者リヨウシャファイル 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ 図書館トショカン資料シリョウの貸出カシダシ及オヨび相互ソウゴ貸借タイシャクに利用リヨウする 利用者リヨウシャ番号バンゴウ、所属ショゾクコード、身分ミブンコード、学籍ガクセキ番号バンゴウ、性別セイベツ、住所ジュウショ、電話デンワ番号バンゴウ、生年セイネン月日ガッピ、Emailアドレス、有効ユウコウ期限日キゲンビ、権限ケンゲン（罰則バッソク状況ジョウキョウ） 教職員キョウショクイン、学生ガクセイ及オヨび一般イッパン利用者リヨウシャ 教職員キョウショクイン及オヨび学生ガクセイの情報ジョウホウについては、庶務課ショムカ及オヨび学生課ガクセイカからの連絡レンラク。一般イッパン利用者リヨウシャにあっては本人ホンニンからの届出トドケデ − 東京トウキョウ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　　〒193-0997八王子市ハチオウジシ椚田クヌギダ町マチ1220-2　 − 　 　
17 長岡ナガオカ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 図書館トショカン利用者リヨウシャファイル 長岡ナガオカ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ図書トショ係カカリ 利用者リヨウシャに関カンする情報ジョウホウを登録トウロクし、図書トショ貸出カシダシ業務ギョウムに利用リヨウする。 利用者リヨウシャ名メイ(ﾖﾐも)、学籍ガクセキ番号バンゴウ(学生ガクセイのみ)、利用者リヨウシャ番号バンゴウ、性別セイベツ、身分ミブン(学年ガクネン、職員ショクイン、教員キョウイン等トウ)、所属ショゾク(学科ガッカ、課カ等トウ)、住所ジュウショ(学外者ガクガイシャのみ)、電話デンワ番号バンゴウ(学外者ガクガイシャのみ) 在学生ザイガクセイ、在職者ザイショクシャ、学外ガクガイ利用者リヨウシャ 学ガク　生ショウ：教務キョウム係カカリから電子デンシファイル　　　　　教キョウ職員ショクイン：人事ジンジ係カカリから紙カミ媒体バイタイ　              学外者ガクガイシャ：本人ホンニンからの届出トドケデ　　　　　 　 長岡ナガオカ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ庶務課ショムカ　〒940-8532長岡市ナガオカシ西ニシ片貝町カタカイマチ888 　 電算処理にかかるファイル 　
学納金システムファイル 長岡工業高等専門学校会計課出納スイトウ係カカリ 授業料等の債権等管理 学籍番号、学年種別、入学年度、学年、氏名、郵便番号、電話番号、住所、納付者氏名、引落銀行・支店名、預金種目、口座番号、口座名義、費目、基本金額、入金日付、入金金額 在籍者 本人からの届出、学生課からの学籍情報 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 電算処理にかかるファイル 　
保証書ファイル 長岡工業高等専門学校会計課出納スイトウ係カカリ 授業料等未納者への督促 学生氏名、現住所、学科名、生年月日、郵便番号、保証人氏名、現住所、郵便番号、電話番号、学生本人との続柄 在籍者 本人からの届出 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業テサギョウ 　
学籍簿（学生指導要録その１） 長岡工業高等専門学校学生課教務キョウム係カカリ 学生に関する各事項を記録し、学生指導、教務関係事務に利用する。 学籍番号、学生氏名、所属学科、入学年度、学生生年月日、学生本籍、学生住所、保証人氏名、保証人住所、出身中学校名、休学期間、休学事由 在学者
卒業者		 本人からの届出、教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
成績証明書原簿
（学生指導要録その２）		 長岡工業高等専門学校学生課教務係 卒業者の成績等情報を記録し、証明書発行に利用する。 学生氏名、学生生年月日、所属学科、履修科目、修得単位、評価、出欠の記録 卒業者 教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
教務ファイル 長岡工業高等専門学校学生課教務係 学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。 学籍番号、学生氏名、所属学科、入学年度、学生生年月日、学生住所、学生本籍、保証人氏名、保証人住所、出身中学校名、履修科目、評価、席次、出欠時間数、修得単位数 在籍者 本人からの届出、教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 電算処理にかかるファイル 　
成績一覧表（原簿） 長岡工業高等専門学校学生課教務係 学生に関する成績を記録し、学生指導、教務関係事務に利用する。 学生氏名、所属学科、学年、履修科目、評価、席次、出欠時間数、修得単位数 在学者・卒業者 教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
卒業証書発行台帳 長岡工業高等専門学校学生課教務係 卒業者の各事項を記録し、学位記を発行に利用する。 学籍番号、所属学科、氏名、学生生年月日、本籍、学位記発行番号 卒業者 卒業判定資料 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
定期試験解答用紙 長岡工業高等専門学校学生課教務係 学生に関する成績情報を記録し、学生指導、教務関係事務に利用する。 受験番号、成績、解答 在学者
H15年度ネンド卒業者		 本人からの届出、教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
入試ファイル 長岡工業高等専門学校学生課教務係 入学志願者に関する各種情報を記録し、入学者選抜に利用する。 受験番号、志願者氏名、志願者生年月日、志願者住所、志望学科、内申書成績、行動の記録、健康の状況、面接の結果、作文検査の結果、学力試験の結果 H12〜H16年度ネンド入学志願者 本人からの届出、教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 電算処理にかかるファイル 　
入学願書 長岡工業高等専門学校学生課教務係 入学志願者に関する各種情報を記録し、入学者選抜に利用する。 受験番号、選抜区分、志望学科、志願者氏名、志願者生年月日、志願者住所、出身中学校名、保証人氏名、保証人住所、学歴、行動の記録、出欠の記録、健康の記録、特別活動の記録 H12〜H16年度ネンド入学志願者 本人からの届出 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
調査書 長岡工業高等専門学校学生課教務係 受験者の成績等の情報を記録し、入学者選抜に利用する。 学籍番号、学生氏名、所属学科、履修科目、成績、学科順位、出欠席状況 H12〜H16年度ネンド入学志願者 本人（本人在籍中学校）からの届出 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
入学ニュウガク試験シケン解答用紙 長岡工業高等専門学校学生課教務係 受験者の成績情報を記録し、入学者選抜に利用する。 受験番号、成績、解答 H12〜H16年度ネンド入学試験シケン受験ジュケン者 本人からの届出、教員からの提出帳票 　 長岡工業高等専門学校庶務課　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
学生調書 長岡工業高等専門学校学生課学生係 学生に関する各種項目を記録し、学生指導に利用する。 学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生住所、家族状況、資格・免許、趣味・特技、学内活動状況、将来の志望 在籍者 本人からの届出 長岡工業高等専門学校後援会、長岡ナガオカ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ同窓会ドウソウカイ 長岡工業高等専門学校庶務課　　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
学生健康診断票 長岡工業高等専門学校学生課学生係 学生の健康に関する情報を記録管理し，健康指導に利用する。 学生の氏名・学科・学年・性別・検査項目〔身長，体重，座高，栄養状態，脊柱・胸郭の疾病・異常の有無，視力，聴力，眼の疾病・異常の有無，耳鼻咽喉疾患・皮膚疾患の有無，結核の有無，歯・口腔の疾病・異常の有無，心臓の疾病・異常の有無，尿〕 在籍者 本人からの届出、学校医ガッコウイの所見ショケン 　 長岡工業高等専門学校庶務課　　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
卒業生・修了生名簿 長岡工業高等専門学校学生課学生係 学生の進路先に関する情報を管理し、学生関係事務に利用する。 学生の氏名、出身中学校、進路先、進路先都道府県名 H11-15年度ネンドの卒業生・修了生 本人からの届出 当該トウガイ卒業生・修了生及オヨびその保護者 長岡工業高等専門学校庶務課　　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
寮生ナマ調書チョウショ 長岡工業高等専門学校学生課寮務係 寮生に関する各種項目を記録し、寮生指導に利用する。 寮生氏名、寮生生年月日、連絡先（自宅、緊急時）、家族状況、身体状況、趣味・特技、所属クラブ、最寄駅から自宅までの略図 H7〜H16年度の在寮者 本人からの届出 　 長岡工業高等専門学校庶務課　　　〒940-8532長岡市西片貝町888 　 手作業 　
18 富山トヤマ工業コウギョウ高等コウトウ専門センモン学校ガッコウ 保証書 富山工業高等専門学校会計カイケイ課カ出納係カカ 学生の諸納付金の徴収に利用する。 学籍番号、学生氏名、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、連帯保証人電話デンワ番号バンゴウ 在籍ザイセキ者シャ 本人からの届出 − 富山トヤマ工業高等専門学校庶務課　　〒939-8630富山トヤマ市シ本郷町ホンゴウマチ13番地バンチ　 − マニュアル（手作業）に係るファイル 　
委任状・同意書 富山工業高等専門学校会計課出納係 学生の諸納付金の徴収に利用する。 学籍番号、学生氏名、保護者ホゴシャ氏名シメイ 在籍者 本人からの届出 − 富山工業高等専門学校庶務課　　〒939-8630富山市本郷町13番地　 − マニュアル（手作業）に係るファイル 　
口座振込依頼書 富山工業高等専門学校会計課出納係 学生の災害サイガイ共済キョウサイ給付金キュウフキンの支払シハライに利用する。 学籍番号、学生氏名、学生住所、保護者氏名シメイ、保護者ホゴシャ金融機関口座、口座コウザ名義メイギ 在籍者 本人からの届出 − 富山工業高等専門学校庶務課　　〒939-8630富山市本郷町13番地　 − マニュアル（手作業）に係るファイル 　
学ガク納金ノウキン管理カンリファイル 富山工業高等専門学校トヤマ会計課カイケイカ出納係スイトウガカリ 学生ガクセイの諸ショ納付金ノウフキンの徴収チョウシュウに利用リヨウする。 学籍ガクセキ番号バンゴウ、学生ガクセイ氏名シメイ、学生ガクセイ生年セイネン月日ガッピ、学生ガクセイ住所ジュウショ、保護者ホゴシャ金融キンユウ機関キカン口座コウザ<