　平成19年3月末までは、各高専がそれぞれ１つの「支部」となっていましたが、平成19年4月より、全国55高専＝55支部が「国立高等専門学校機構支部」として１つにまとまりました。

　それに伴い、共済関係の事務手続きは東京都八王子市の高専機構本部内にある管理課共済担当係で集約して行っております。

　組合員から各高専の共済担当窓口に提出された各種書類は、機構本部に郵送されてから手続きを行うこととなり、これまでに比べて郵送にかかる日数等を含めて手続き完了までに時間がかかります（どの程度の時間・日数を要するかについては手続きにより異なります）。

　また、手続きの課程で確認すべき事項が発生した場合、問い合わせや追加書類の請求等を行うこともあります。

各種手続・申請は、日数に余裕を持って行ってください。

　各高専の共済担当部署は組合員からの書類受付等の窓口業務を行う場所であり、決裁などの事務は行っていません。基本的に組合員と機構本部の中継地点となります。