Política de protección de información personal respecto al uso de Microsoft 365
1.Idea básica
El Instituto Nacional de Tecnología, una institución administrativa independiente (incluidas las facultades nacionales de tecnología a nivel nacional; en lo sucesivo, "la organización"), utiliza los servicios proporcionados por Microsoft en la medida necesaria para el buen funcionamiento de los servicios prestados en el negocio de la organización. Recopilamos información utilizando "Microsoft 365". La información recopilada se manejará de manera adecuada dentro del alcance del propósito de uso.
2.Información personal
Para administrar adecuadamente la información personal en poder del Instituto, el Instituto ha establecido el "Reglamento de Gestión de Información Personal del Instituto Nacional de Tecnología, una institución administrativa independiente", y tiene como objetivo garantizar el correcto y fluido funcionamiento de los asuntos y negocios del Instituto. Nos esforzamos por proteger los derechos e intereses de las personas.
3. Respecto al uso de la función de cuestionario (Formularios)
Para recopilar información de manera eficiente, la organización utiliza Microsoft Forms (en adelante, "Formularios"), que es una de las funciones de Microsoft 365, como función de cuestionario. Al responder al cuestionario creado por la Agencia mediante Formularios, se considerará que los encuestados han dado permiso a Microsoft para procesar la información que ingresaron.
El procesamiento de datos está determinado por la política de privacidad de Microsoft (https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/). Además, la Agencia no será responsable de ningún daño causado por el uso de los servicios de Forms.
4. Finalidad de uso
(1) La información recopilada por la organización mediante Microsoft 365 se utilizará para implementar sin problemas los servicios proporcionados en el negocio de la organización y como referencia para futuras mejoras del servicio.
(2) El contenido de las consultas recopiladas por la organización mediante Microsoft 365 se utilizará como referencia para futuras operaciones de la organización. Por lo tanto, dependiendo del contenido de su consulta, su consulta puede remitirse al departamento correspondiente dentro de la organización. Además, los atributos del usuario se utilizarán para responder consultas y contactarlo para su confirmación.
5.Restricciones de uso y prestación
La Agencia no utilizará la información recopilada para ningún propósito distinto al indicado en 4, a menos que exista una solicitud de divulgación legal, exista una actividad ilegal como acceso no autorizado o intimidación, o existan otras razones especiales. o facilitarlo a terceros. Sin embargo, es posible que se haga pública información como la información de respuesta procesada estadísticamente a Microsoft 365 y los atributos de los encuestados.
6. Medidas para garantizar la seguridad
La Agencia tomará las medidas necesarias para evitar la fuga, pérdida o daño de la información recopilada y para gestionar adecuadamente la información recopilada.
7. Ámbito de aplicación
Esta política de privacidad se aplica solo a la información recopilada por la organización mediante Microsoft 365, incluido Microsoft Forms.
8.Acerca de la revisión continua
La organización revisará el contenido de esta política de privacidad de vez en cuando y se esforzará por mejorarla.