Microsoft365 이용에 관한 개인정보 보호방침
1. 기본적인 사고방식
독립 행정법인 국립 고등 전문 학교 기구(전국의 국립 고등 전문 학교 포함.이하 「기구」라고 한다.)에서는, 기구의 사업에 있어서 제공하는 서비스의 원활한 운영에 필요한 범위에서, Microsoft사가 제공하는 서비스 Microsoft365」를 이용해 정보를 수집하고 있습니다. 수집한 정보는 이용 목적의 범위 내에서 적절하게 취급합니다.
2. 개인정보
기구에서는, 기구가 보유한 개인정보의 적절한 관리를 실시하기 위해서, 「독립행정법인 국립고등전문학교기구 개인정보관리규칙」을 정해, 기구의 사무 및 사업의 적정하고 원활한 운영을 도모하면서, 개인의 권리 이익을 보호하기 위해 노력하고 있습니다.
3. 앙케이트 기능(Forms)의 이용에 대해서
기구에서는, 효율적인 정보 수집을 위해, 앙케이트 기능으로서 Microsoft365의 기능의 하나인 Microsoft Forms(이하, 「Forms」)를 이용합니다. 응답자는, 기구가 Forms를 이용해 작성한 앙케이트에 회답하는 것으로, 입력한 정보에 대해, Microsoft가 실시하는 데이터 처리에 대해 허가를 부여한 것으로 간주합니다.
데이터 처리에 대해서는 Microsoft 사의 프라이버시 정책 (https://www.microsoft.com/ko-kr/mscorp/privacy/)에 의해 정해져 있습니다. 또, Forms의 서비스 이용에 의한 손해에 대해서는, 기구는 책임을 지지 않는 것으로 합니다.
4. 이용 목적
(1) 기구가 Microsoft365를 이용하여 수집한 정보는, 기구의 사업에 있어서 제공하는 서비스를 원활하게 실시하기 위해, 또, 향후의 서비스 향상을 위한 참고로서 이용합니다.
(2) 기구가 Microsoft365를 이용해 수집한 문의 내용은, 향후의 기구 운영의 참고로 하겠습니다. 그러므로 문의 내용에 따라 기구내의 관계 부서에 전송하는 경우가 있습니다. 또, 문의의 회답이나 확인의 연락을 위해서 이용자 속성을 이용합니다.
5.이용 및 제공의 제한
기구에서는, 법령에 근거하는 개시 요청이 있었을 경우, 부정 액세스, 협박등의 불법 행위가 있었을 경우, 그 외 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고, 수집한 정보를 4의 이용 목적 이외의 목적을 위해서 스스로 이용하거나 제삼자에게 제공하지 않습니다. 다만, 통계적으로 처리된 Microsoft365에의 응답 정보, 응답자 속성등의 정보에 대해서는 공표하는 일이 있습니다.
6. 안전 확보 조치
기구는, 수집한 정보의 유출, 멸실 또는 훼손의 방지 그 외 수집한 정보의 적절한 관리를 위해서 필요한 조치를 강구합니다.
7. 적용 범위
본 개인 정보 보호 정책은 Microsoft Forms를 비롯하여 Microsoft365를 사용하여 수집 한 정보에만 적용됩니다.
8. 지속적인 검토에 대해
기구에서는, 본 프라이버시 정책의 내용에 대해서 적절히 재검토를 실시해, 그 개선에 노력합니다.