Microsoft 365-ийг ашиглахтай холбоотой хувийн мэдээллийг хамгаалах бодлого
1. Үндсэн санаа
Үндэсний Технологийн Хүрээлэн (Үндэсний Технологийн Хүрээлэн) бие даасан захиргааны байгууллага (улс даяарх үндэсний технологийн коллежийг оролцуулан; цаашид "байгууллага" гэх) нь байгууллагын бизнест үзүүлж буй үйлчилгээг жигд явуулахад шаардлагатай хэмжээгээр Microsoft-оос үзүүлж буй үйлчилгээг ашигладаг. Бид "Microsoft 365" ашиглан мэдээлэл цуглуулдаг. Цуглуулсан мэдээллийг ашиглалтын зорилгын хүрээнд зохих ёсоор хянана.
2. Хувийн мэдээлэл
Тус хүрээлэнгийн эзэмшиж буй хувийн мэдээллийг зохих ёсоор удирдах зорилгоор "Үндэсний Технологийн Хүрээлэн бие даасан захиргааны байгууллага болох Хувийн мэдээллийн менежментийн журам"-ыг байгуулж, тус хүрээлэнгийн үйл ажиллагаа, бизнесийн үйл ажиллагааг хэвийн, жигд явуулахыг зорьж байна. .Бид хувь хүний эрх ашгийг хамгаалахыг эрмэлздэг.
3. Санал асуулгын функцийг ашиглах талаар (Маягт)
Мэдээллийг үр дүнтэй цуглуулахын тулд байгууллага нь Microsoft 365-ийн функцүүдийн нэг болох Microsoft Forms (цаашид "Маягт" гэх)-ийг санал асуулгын функц болгон ашигладаг. Судалгаанд оролцогчид Маягтыг ашиглан Агентлагийн үүсгэсэн асуулгад хариулснаар Microsoft-д оруулсан мэдээллээ боловсруулах зөвшөөрөл өгсөнд тооцогдоно.
Мэдээллийн боловсруулалтыг Microsoft-ын нууцлалын бодлогоор (https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/) тодорхойлдог. Цаашилбал, Агентлаг нь маягтын үйлчилгээг ашигласны улмаас учирсан аливаа хохирлыг хариуцахгүй.
4. Ашиглалтын зорилго
(1) Майкрософт 365 ашиглан байгууллагын цуглуулсан мэдээллийг тухайн байгууллагын бизнест үзүүлж буй үйлчилгээг жигд хэрэгжүүлэх, цаашдын үйлчилгээг сайжруулах лавлагаа болгон ашиглах болно.
(2) Microsoft 365-г ашиглан байгууллагын цуглуулсан лавлагааны агуулгыг байгууллагын цаашдын үйл ажиллагаанд лавлагаа болгон ашиглах болно. Иймд таны лавлагааны агуулгаас шалтгаалаад тухайн байгууллагын харьяа хэлтэст шилжүүлж болно. Нэмж дурдахад хэрэглэгчийн шинж чанаруудыг асуулгад хариулж, баталгаажуулахын тулд тантай холбоо барина.
5.Ашиглах, хангах хязгаарлалт
Агентлаг нь цуглуулсан мэдээллийг хууль ёсны дагуу задруулах хүсэлт гаргаагүй, зөвшөөрөлгүй нэвтрэх, айлган сүрдүүлэх зэрэг хууль бус үйлдэл, бусад онцгой шалтгаанаас бусад тохиолдолд 4-т зааснаас өөр зорилгоор ашиглахгүй, бид өөрсдөө ашиглахгүй. эсвэл гуравдагч этгээдэд өгөх. Гэсэн хэдий ч Microsoft 365-д өгсөн статистикийн аргаар боловсруулсан хариултын мэдээлэл, хариулагчийн шинж чанарууд зэрэг мэдээллийг олон нийтэд нээлттэй болгож болно.
6. Аюулгүй байдлыг хангах арга хэмжээ
Агентлаг нь цуглуулсан мэдээллийг алдагдуулах, алдах, гэмтээхээс урьдчилан сэргийлэх, цуглуулсан мэдээллийг зохих ёсоор удирдахад шаардлагатай арга хэмжээг авна.
7. Хэрэглээний хамрах хүрээ
Энэхүү нууцлалын бодлого нь зөвхөн Microsoft Forms зэрэг Microsoft 365-ыг ашигладаг байгууллагаас цуглуулсан мэдээлэлд хамаарна.
8.Тасралтгүй хянан шалгах тухай
Байгууллага нь энэхүү нууцлалын бодлогын агуулгыг үе үе хянаж, сайжруулахыг хичээх болно.