Política de proteção de informações pessoais referente ao uso do Microsoft 365
1. Ideia básica
O Instituto Nacional de Tecnologia, uma instituição administrativa independente (incluindo faculdades nacionais de tecnologia em todo o país; doravante denominada "a organização"), utiliza os serviços fornecidos pela Microsoft na medida necessária para o bom funcionamento dos serviços prestados nos negócios da organização Coletamos informações usando o "Microsoft 365". A informação recolhida será tratada de forma adequada no âmbito da finalidade de utilização.
2. Informações pessoais
A fim de gerenciar adequadamente as informações pessoais mantidas pelo Instituto, o Instituto estabeleceu o "Regulamento de Gestão de Informações Pessoais do Instituto Nacional de Tecnologia, uma instituição administrativa independente", e visa garantir o funcionamento adequado e tranquilo dos assuntos e negócios do Instituto. Nós nos esforçamos para proteger os direitos e interesses dos indivíduos.
3. Quanto à utilização da função questionário (Formulários)
Para recolher informação de forma eficiente, a organização utiliza o Microsoft Forms (doravante designado por “Formulários”), que é uma das funções do Microsoft 365, como função de questionário. Ao responder ao questionário criado pela Agência através de Formulários, considerar-se-á que os inquiridos deram autorização à Microsoft para processar as informações que introduziram.
O processamento de dados é determinado pela política de privacidade da Microsoft (https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/). Além disso, a Agência não será responsabilizada por quaisquer danos causados pela utilização dos serviços dos Formulários.
4. Finalidade de uso
(1) As informações coletadas pela organização usando o Microsoft 365 serão usadas para implementar sem problemas os serviços prestados nos negócios da organização e como referência para futuras melhorias de serviço.
(2) O conteúdo das consultas coletadas pela organização usando o Microsoft 365 será usado como referência para futuras operações da organização. Portanto, dependendo do conteúdo da sua consulta, ela poderá ser encaminhada ao departamento relevante da organização. Além disso, os atributos do usuário serão usados para responder perguntas e entrar em contato com você para confirmação.
5.Restrições de uso e fornecimento
A Agência não utilizará as informações recolhidas para qualquer outro fim que não o indicado em 4, a menos que haja um pedido de divulgação legal, exista actividade ilegal, como acesso não autorizado ou intimidação, ou haja outras razões especiais. Não as utilizaremos nós próprios. ou fornecê-lo a terceiros. No entanto, informações como informações de resposta processadas estatisticamente para o Microsoft 365 e atributos do respondente podem ser tornadas públicas.
6. Medidas para garantir a segurança
A Agência tomará as medidas necessárias para evitar a fuga, perda ou dano das informações recolhidas e para gerir adequadamente as informações recolhidas.
7. Âmbito de aplicação
Esta política de privacidade aplica-se apenas às informações recolhidas pela organização que utiliza o Microsoft 365, incluindo o Microsoft Forms.
8.Sobre revisão contínua
A organização revisará o conteúdo desta política de privacidade de tempos em tempos e se esforçará para melhorá-la.