นโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับการใช้ Microsoft 365

1.แนวคิดพื้นฐาน

สถาบันเทคโนโลยีแห่งชาติ ซึ่งเป็นสถาบันบริหารจัดการอิสระ (รวมถึงวิทยาลัยเทคโนโลยีแห่งชาติทั่วประเทศ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร") ใช้บริการที่ Microsoft มอบให้ในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของบริการที่มีให้ในธุรกิจขององค์กร เรารวบรวมข้อมูลโดยใช้ "Microsoft 365" ข้อมูลที่รวบรวมจะได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้งาน

2.ข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันถือครองอย่างเหมาะสม สถาบันได้จัดทำ "ข้อบังคับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสถาบันเทคโนโลยีแห่งชาติ ซึ่งเป็นสถาบันบริหารจัดการอิสระ" และมีเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานและธุรกิจของสถาบันเหมาะสมและราบรื่น เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของบุคคล

3. เรื่องการใช้ฟังก์ชันแบบสอบถาม (แบบฟอร์ม)

เพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรใช้ Microsoft Forms (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "แบบฟอร์ม") ซึ่งเป็นหนึ่งในฟังก์ชันของ Microsoft 365 เป็นฟังก์ชันแบบสอบถาม โดยการตอบแบบสอบถามที่สร้างขึ้นโดยหน่วยงานโดยใช้แบบฟอร์ม จะถือว่าผู้ตอบแบบสอบถามได้อนุญาตให้ Microsoft ประมวลผลข้อมูลที่พวกเขาป้อน
การประมวลผลข้อมูลถูกกำหนดโดยนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft (https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/) นอกจากนี้ หน่วยงานจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดจากการใช้บริการแบบฟอร์ม

4. วัตถุประสงค์การใช้งาน

(1) ข้อมูลที่รวบรวมโดยองค์กรโดยใช้ Microsoft 365 จะถูกนำมาใช้เพื่อปรับใช้บริการที่มีให้ในธุรกิจขององค์กรได้อย่างราบรื่น และเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการปรับปรุงบริการในอนาคต
(2) เนื้อหาของการสอบถามที่รวบรวมโดยองค์กรโดยใช้ Microsoft 365 จะถูกนำมาใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการดำเนินงานขององค์กรในอนาคต ดังนั้น ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคำถามของคุณ คำถามของคุณอาจถูกส่งต่อไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร นอกจากนี้ คุณลักษณะของผู้ใช้จะถูกนำมาใช้เพื่อตอบคำถามและติดต่อคุณเพื่อยืนยัน

5.ข้อจำกัดในการใช้และการจัดเตรียม

หน่วยงานจะไม่ใช้ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ใน 4 เว้นแต่จะมีการร้องขอให้เปิดเผยทางกฎหมายมีกิจกรรมที่ผิดกฎหมายเช่นการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการข่มขู่หรือมีเหตุผลพิเศษอื่น ๆ เราจะไม่ใช้มันเอง หรือมอบให้กับบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม ข้อมูล เช่น ข้อมูลการตอบกลับที่ประมวลผลทางสถิติต่อ Microsoft 365 และแอตทริบิวต์ของผู้ตอบอาจถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ

6. มาตรการเพื่อความปลอดภัย

หน่วยงานจะใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลที่รวบรวม และเพื่อจัดการข้อมูลที่รวบรวมอย่างเหมาะสม

7. ขอบเขตการใช้งาน

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้นำไปใช้กับข้อมูลที่รวบรวมโดยองค์กรโดยใช้ Microsoft 365 รวมถึง Microsoft Forms เท่านั้น

8.เกี่ยวกับการทบทวนอย่างต่อเนื่อง

องค์กรจะตรวจสอบเนื้อหาของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราวและมุ่งมั่นที่จะปรับปรุง