Về việc sử dụng thông tin cá nhân
1. Ý tưởng cơ bản
Viện Công nghệ Quốc gia, một tổ chức hành chính độc lập (sau đây gọi là "tổ chức"), cung cấp dịch vụ trên trang web của tổ chức (https://www.kosen-k.go.jp/; sau đây gọi là "trang web này "). Chúng tôi thu thập thông tin từ tất cả những người sử dụng trang web này (sau đây gọi là "người dùng") trong phạm vi cần thiết để hoạt động trơn tru. Các thông tin được thu thập sẽ được xử lý phù hợp trong phạm vi mục đích sử dụng.
2.Thông tin cá nhân
Để quản lý thông tin cá nhân do Viện nắm giữ một cách thích hợp, Viện đã thiết lập "Quy định quản lý thông tin cá nhân của Viện Công nghệ Quốc gia, một Cơ quan Hành chính Độc lập" và nhằm mục đích đảm bảo hoạt động kinh doanh và công việc của Viện diễn ra suôn sẻ và đúng đắn. Chúng tôi nỗ lực bảo vệ quyền và lợi ích của các cá nhân.
3. Phạm vi thông tin được thu thập
(1) Trang web này thu thập thông tin như tên miền Internet, địa chỉ IP và hoạt động duyệt trang web này dưới dạng nhật ký truy cập.
Một số trang được cung cấp bởi trang này sử dụng cookie.
Cookies là công nghệ lưu trữ thông tin như lịch sử sử dụng trên máy tính của người dùng nhằm giúp việc sử dụng trang web trở nên thuận tiện hơn. Bằng cách sử dụng cookie, chúng tôi có thể thu thập thông tin như số lượt truy cập vào máy tính của bạn và các trang bạn truy cập.
Xin lưu ý rằng chúng tôi không sử dụng cookie để thu thập bất kỳ thông tin nào có thể nhận dạng người dùng cá nhân.
Ngoài ra, có thể tắt chức năng cookie bằng cách thay đổi cài đặt trình duyệt của người dùng, nhưng xin lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn có thể không sử dụng được một số nội dung.
(2) Khi chấp nhận yêu cầu sử dụng "Yêu cầu", bạn sẽ được yêu cầu đăng ký tên, địa chỉ email, v.v. của người gửi (sau đây gọi là "Thuộc tính người dùng").
(3) Nếu cần thiết do tính chất của sự kiện, chẳng hạn như chấp nhận đơn đăng ký tham gia, chúng tôi có thể yêu cầu bạn đăng ký thuộc tính người dùng của mình.
4. Mục đích sử dụng
(1) Thông tin được thu thập ở phần 3. (1) sẽ được sử dụng làm tài liệu tham khảo để triển khai suôn sẻ các dịch vụ do trang web này cung cấp.
(2) Các câu hỏi được thu thập ở mục 3.(2) sẽ được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các hoạt động của tổ chức trong tương lai.
Do đó, tùy thuộc vào nội dung yêu cầu của bạn, yêu cầu của bạn có thể được chuyển tiếp đến bộ phận liên quan trong tổ chức.
Chúng tôi cũng sử dụng thuộc tính người dùng để trả lời các câu hỏi và liên hệ với bạn để xác nhận.
(3) Thông tin được thu thập ở mục 3.(3) sẽ chỉ được sử dụng khi cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ, v.v.
5. Về việc sử dụng Google Analytics
Trang web này sử dụng Google Analytics của Google để đo lường việc sử dụng trang web nhằm hiểu trạng thái sử dụng của trang web. Phân tích có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tệp văn bản "cookie" được tạo cùng với tệp này, nhưng trong trường hợp này, một số thông tin người dùng như địa chỉ IP có thể được Google thu thập. Có giới tính.
Bằng cách sử dụng trang web này, người dùng được coi là đã cấp quyền cho Google xử lý dữ liệu của họ theo cách thức và cho các mục đích được mô tả ở trên.
Để biết thông tin về cách thu thập và sử dụng thông tin truy cập, vui lòng tham khảo Điều khoản dịch vụ của Google Analytics (http://www.google.com/analytics/terms/jp.html) và Chính sách bảo mật của Google (http://www. google.com/analytics/terms/jp.html). google.co.jp/intl/ja/policies/privacy/).
Hơn nữa, Cơ quan sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào do việc sử dụng dịch vụ Google Analytics gây ra.
6.Hạn chế sử dụng và cung cấp
Cơ quan sẽ không sử dụng thông tin được thu thập cho các mục đích khác với những mục đích đã nêu ở mục 4, trừ khi có yêu cầu tiết lộ dựa trên luật pháp và quy định, các hành vi bất hợp pháp như truy cập trái phép hoặc đe dọa hoặc các lý do đặc biệt khác. Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba. Tuy nhiên, thông tin được xử lý thống kê về quyền truy cập vào trang web này, thuộc tính người dùng, v.v. có thể được công khai.
7. Biện pháp đảm bảo an toàn
Cơ quan phải thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin được thu thập và quản lý thông tin được thu thập một cách thích hợp.
Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết.
8. Phạm vi áp dụng
Chính sách bảo mật này chỉ áp dụng cho trang web này. Các trang web của mỗi trường cao đẳng kỹ thuật do Cơ quan thành lập được vận hành theo chính sách bảo mật trang web tương ứng của họ, vì vậy vui lòng liên hệ với từng trường cao đẳng kỹ thuật.
9.Về việc xem xét liên tục
Tổ chức sẽ thỉnh thoảng xem xét nội dung của chính sách quyền riêng tư này và cố gắng cải thiện nó.